SOFTWARE DE CORRESPONDENCIA MINISTERIAL (SOFTCOM)

DESCRIPCION

Software de entorno Web, adaptable a Intranet e Internet, permite gestionar la correspondencia entrante y saliente de una organización, permite registrar los eventos relacionados a recepción, derivaciones y envíos de correspondencia, con fecha y hora de cada cambio de estado, con el fin de realizar control y gestión. Compuesto de módulos: Recepción de correspondencia, Generación de cites automáticamente, Despacho de correspondencia, Derivaciones, Consultas sobre el seguimiento a las hojas de ruta internas y externas.

OBJETIVO

El objetivo de esta herramienta es poder controlar todos los documentos que ingresan diariamente, llevar un control de tiempos de respuesta y así poder luego tener acceso en el futuro a dicha correspondencia evitando inconvenientes en el momento de perder algún documento importante que haya ingresado en su tiempo a la Institución.

FUNCIONALIDADES:

Administrable para la creación de usuarios, entidades, dependencias, etc. ,posee 4 perfiles: administrativa, personal, secretaria y ventanilla única.
Administrativa: Creación de Institución, Unidades, Cargos, usuarios, tipo de documento, derivaciones, liberación, adición de usuarios y modificación de usuarios.
Personal: Creación de tipos documentos y generación de cites automáticamente, derivación, archivar, seguimiento.
Secretaria: Registro de Documentación interna y externa para la Unidad dependiente, Creación de tipos documentos y generación de cites automáticamente, derivación, archivar, seguimiento.
Ventanilla Única: Registro de Documentación interna y externa para la institución, Creación de tipos documentos y generación de cites automáticamente, derivación, archivar, seguimiento.

DOCUMENTACION DISPONIBLE:

Manual de Instalación
Manual de Usuario


Descargar Proyecto

ESPECIFICACIONES GENERALES

Titular: MINISTERIO DE SALUD
Tipo: Seguimiento de Trámites
Autor: Lic. Jose Luis Delgado
Inicio de Desarrollo 2012-05-07
Conclusión de Desarrollo 2012-10-31
Versión 1.0

ESPECIFICACIONES TECNICAS

Sistema Operativo Multiplataforma
Lenguaje de Programación Php
Base de Datos Mysql
Dependencias MPDF, JAVASCRIPT Y JQUERY

Agencia para el Desarrollo de la Sociedad de la Información en Bolivia - ADSIB
Telefonos: (591)-2-2200720/30/40
Correo Electrónico: contacto@adsib.gob.bo
Sitio Web: www.adsib.gob.bo
Gestión - 2014